นโยบายความเป็นส่วนตัว (PDPA)
Version: 2026-07-04 · Effective: 2026-07-04
This policy explains how KP Prompt Hub (เคพี พร้อม ฮับ) collects, uses, and protects personal data when you use CEOsofts ERP.
1. Data controller
- Operator: KP Prompt Hub (เคพี พร้อม ฮับ)
- ที่อยู่: 88 หมู่ 12 ต.หนองนกทา อ.เขมราฐ จ.อุบลราชธานี 34170
- DPO / Privacy contact: admin@ceosofts.com
2. Personal data we process
- Account data: name, email, phone, role, login metadata
- Company / tenant data: company name, tax ID, address, billing status
- Business data you enter: customers, employees, invoices, payroll (processed as processor on your instructions)
- Technical logs: IP address, audit trail, error logs (retained up to 365 days)
3. Purposes & lawful bases
- Provide the ERP service — contract performance
- Billing & subscription — contract / legal obligation
- Security, fraud prevention, audit — legitimate interest
- Product improvements (aggregated/anonymised where possible) — legitimate interest
4. Your PDPA rights
You may request access, correction, deletion, restriction, or portability of your personal data, and withdraw consent where applicable.
ผู้ดูแลบริษัทสามารถส่งออกข้อมูล workspace (JSON ZIP) ได้ที่ ตั้งค่า → การสมัครและส่งออกข้อมูล หากต้องการลบบัญชีหรือข้ามบริษัท ติดต่อ DPO
5. Retention
- Audit logs: 365 days
- Expired trial workspaces may be deleted after 30 days unless converted to paid
6. Sub-processors & transfers
We may use cloud hosting, email, and payment providers (e.g. Stripe/Omise). Data is primarily stored in Thailand or regions specified in your contract.