ขาย รับเงิน เช็กสต็อก ออกเอกสาร และดูภาพรวมร้าน — ครบในระบบเดียวสำหรับ SME ไทย

ตัวอย่างที่ 1: ถ้าลูกค้าซื้อของหน้าร้าน

สมมติลูกค้าซื้อกาแฟ 1 แก้ว หรือซื้อสินค้า 1 ชิ้นที่เคาน์เตอร์

ในร้านทั่วไป พนักงานอาจรับเงินแล้วจดลงสมุด หรือจำยอดไว้ก่อน แล้วค่อยสรุปทีหลัง แต่ถ้าลืมจด ยอดขายก็อาจไม่ตรง สต็อกก็ไม่ลด และเจ้าของร้านต้องมานั่งไล่ดูเองตอนปิดร้าน

ใน CEOsofts พนักงานกดขายเงินสด เลือกเมนู หรือสแกนบาร์โค้ด ระบบจะช่วยบันทึกให้ทันทีว่า:

• ขายอะไร
• ขายกี่ชิ้น
• ราคาเท่าไหร่
• รับเงินด้วยวิธีไหน
• สต็อกต้องลดลงเท่าไหร่
• ยอดขายวันนี้เพิ่มขึ้นเท่าไหร่

ผลคือเจ้าของร้านไม่ต้องรอถามตอนสิ้นวันก็เห็นยอดขายได้ และถ้าตั้งค่าสินค้าไว้ถูกต้อง สต็อกจะขยับตามการขายจริง

ตัวอย่างที่ 2: ถ้าลูกค้าบริษัทขอใบเสนอราคา

ธุรกิจ SME หลายแห่งไม่ได้ขายเงินสดอย่างเดียว บางครั้งลูกค้าบริษัทจะขอราคาก่อน อนุมัติก่อน แล้วค่อยสั่งซื้อ จัดส่ง วางบิล และจ่ายเงินทีหลัง

ถ้าใช้ Word หรือ Excel แยกกัน อาจเจอปัญหาเลขเอกสารซ้ำ หาไฟล์เก่าไม่เจอ หรือไม่รู้ว่าใบเสนอราคาไหนลูกค้าอนุมัติแล้ว

ใน CEOsofts คุณสามารถเริ่มจากใบเสนอราคา แล้วต่อยอดไปเป็นเอกสารถัดไปได้เป็นลำดับ:

ใบเสนอราคา → ใบสั่งขาย → ส่งของ → ใบแจ้งหนี้/วางบิล → รับเงิน → ใบเสร็จ

ระบบช่วยให้รู้ว่าแต่ละงานอยู่ขั้นตอนไหน งานไหนยังไม่ได้ส่งของ งานไหนยังไม่ได้วางบิล และลูกค้าคนไหนยังไม่ได้จ่ายเงิน

ตัวอย่างที่ 3: ถ้าซื้อของเข้าร้าน

ร้านค้าหรือร้านอาหารต้องซื้อสินค้าและวัตถุดิบเข้ามาตลอด เช่น เมล็ดกาแฟ นม ไซรัป แก้ว หลอด วัตถุดิบครัว หรือสินค้าขายหน้าร้าน

ถ้าไม่มีระบบ เจ้าของร้านอาจรู้สึกว่า “น่าจะยังเหลือ” แต่พอถึงเวลาขายจริงของกลับหมด หรือบางอย่างค้างสต็อกนานจนเงินจม

ใน CEOsofts คุณบันทึกการซื้อและรับสินค้าเข้า ระบบจะช่วยเพิ่มจำนวนคงเหลือในสต็อก และเมื่อขายออกก็ลดจำนวนลง ทำให้เห็นภาพง่ายขึ้นว่า:

• ของไหนเหลือเยอะ
• ของไหนใกล้หมด
• ของไหนขายเร็ว
• ของไหนซื้อมาแล้วค้างนาน
• ต้นทุนสินค้าอยู่ประมาณไหน

ตัวอย่างที่ 4: ถ้ามีพนักงาน

ธุรกิจเล็กหลายแห่งเริ่มจากจ่ายเงินเดือนแบบจดมือหรือคำนวณใน Excel พอมีพนักงานหลายคน มีวันลา เวลาเข้าออก หรือเงินเพิ่มเงินหัก งานเงินเดือนจะเริ่มยุ่งขึ้น

CEOsofts มีส่วนพนักงาน เวลาเข้าออก ลางาน คำนวณเงินเดือน และสลิปเงินเดือน ช่วยให้ข้อมูลพนักงานอยู่ในระบบเดียวกับงานขายและหลังบ้าน ไม่ต้องแยกหลายโปรแกรมตั้งแต่เริ่มต้น

เมื่อจ่ายเงินเดือนแล้ว ระบบช่วยคำนวณประกันสังคมจากข้อมูลพนักงาน และส่งออกไฟล์เพื่อนำไปยื่นต่อได้ (ยังไม่ยื่นแทนผ่านเว็บรัฐโดยตรง)

ตัวอย่างที่ 5: ตอนสิ้นเดือน

ปัญหาหนักของหลายร้านไม่ใช่ตอนขาย แต่คือตอนต้องสรุปเดือน

เจ้าของร้านอาจต้องไล่หาใบเสร็จจากแฟ้ม ดูยอดโอนจากธนาคาร เปิด Excel หลายไฟล์ หาแชตลูกค้าที่ค้างจ่าย แล้วส่งข้อมูลกระจัดกระจายให้นักบัญชี

ถ้าใช้ CEOsofts อย่างต่อเนื่อง ข้อมูลสำคัญจะถูกเก็บจากงานประจำวันอยู่แล้ว ตอนสิ้นเดือนจึงดูหรือส่งออกรายงานได้ง่ายขึ้น เช่น ยอดขาย สต็อก ลูกหนี้ การรับเงิน และเอกสารที่ออกไปแล้ว

ส่วนภาษี ระบบช่วยคำนวณ VAT จากการขายและซื้อ (เมื่อตั้งค่าบริษัทแล้ว) และส่งออกไฟล์ยื่นสรรพากร เช่น ภ.พ.30 และ ภงด. ต่าง ๆ เพื่อนำไปใช้กับโปรแกรมยื่นภาษีของกรมสรรพากร — ไม่ต้องนั่งรวมตัวเลขจากหลายไฟล์เอง

แดชบอร์ดช่วยให้เจ้าของร้านเห็นภาพรวมเร็ว ๆ โดยไม่ต้องเปิดหลายเมนู เช่น ยอดขาย สินทรัพย์ หนี้สิน และแนวโน้มสำคัญของธุรกิจ

CEOsofts ไม่ได้ทำให้คุณต้องเป็นนักบัญชี แต่ช่วยให้ข้อมูลร้านเป็นระเบียบพอที่เจ้าของร้านดูเองได้ และนักบัญชีเอาไปทำงานต่อได้ง่ายขึ้น