คู่มือผู้ใช้ใหม่ — CEOsofts ERP

สำหรับเจ้าของกิจการ / ผู้ดูแลระบบที่เพิ่งสมัครใช้
อัปเดต: 23 ก.ค. 2026
เว็บจริง: https://www.ceosofts.com
คู่มือสั้นบนเว็บ (สาธารณะ): https://www.ceosofts.com/th/guide
ติดต่อ: https://www.ceosofts.com/th/contact · อีเมล admin@ceosofts.com

เอกสารนี้ละเอียดกว่าหน้าคู่มือบนเว็บ — เน้น ทำทีละขั้น ตั้งแต่เข้าครั้งแรกจนขาย/ซื้อได้จริง

---

สารบัญ

1. CEOsofts คืออะไร และใครควรอ่าน
2. สิ่งที่ระบบสร้างให้อัตโนมัติหลังสมัคร
3. ลำดับแนะนำสัปดาห์แรก
4. เข้าใช้งานครั้งแรก
5. ตั้งค่าโปรไฟล์ส่วนบุคคล
6. ตั้งค่าบริษัท (สำคัญที่สุด)
7. งวดบัญชี (ต้องเปิดก่อนโพสต์เอกสาร)
8. ตรวจผังบัญชี / คลัง / หน่วย / หมวด
9. ตั้งค่าบัญชีธนาคาร
10. สร้างสินค้าและรับเข้าสต็อก
11. สร้างลูกค้าและผู้ขาย
12. ขายเครดิต (ใบเสนอราคา → รับเงิน)
13. ขายเงินสด / ร้านกาแฟ–อาหาร
14. จัดซื้อ (ใบสั่งซื้อ → จ่ายเจ้าหนี้)
15. ผู้ใช้และสิทธิ์
16. สมัครสมาชิก / โดเมน / ส่งออกข้อมูล
17. โมดูลอื่น (ทำทีหลังได้)
18. FAQ และข้อผิดพลาดบ่อย

---

1. CEOsofts คืออะไร และใครควรอ่าน

CEOsofts ERP เป็นระบบบริหารธุรกิจออนไลน์สำหรับ SME ไทย รวม

• ขาย / ส่งของ / ใบแจ้งหนี้ / รับเงิน
• จัดซื้อ / รับของ / เจ้าหนี้
• สต็อกสินค้า
• บัญชี
• พนักงาน / เงินเดือน (ใช้เมื่อพร้อม)

อ่านคู่มือนี้ถ้าคุณเป็น

• เจ้าของร้าน / บริษัทที่เพิ่งสมัครทดลองใช้
• คนที่ถูกตั้งเป็น ผู้ดูแล (Super Admin) ของบริษัทในระบบ

ไม่ต้องอ่านทั้งหมดในวันเดียว — ทำตาม ลำดับแนะนำสัปดาห์แรก ก็พอเริ่มขายได้

---

2. สิ่งที่ระบบสร้างให้อัตโนมัติหลังสมัคร

หลังสมัครสำเร็จ ระบบสร้างให้แล้วประมาณนี้

สิ่งที่ได้แล้ว	รายละเอียด
บริษัท (workspace)	สกุลเงิน THB · สถานะทดลองใช้ (trial)
บัญชีผู้ดูแล	อีเมลที่คุณสมัคร · สิทธิ์ Super Admin
ผังบัญชี	บัญชีมาตรฐานไทย (เช่น เงินสด เงินฝากธนาคาร ลูกหนี้ เจ้าหนี้ รายได้ ค่าใช้จ่าย)
หน่วยนับ	เช่น ชิ้น, กล่อง, กก., ชม.
หมวดสินค้า	เช่น สินค้าทั่วไป, วัตถุดิบ, บริการ
คลัง	เช่น คลังหลัก, คลังโรงงาน
แผนก / ตำแหน่งตัวอย่าง	สำหรับโมดูลพนักงาน

ยังไม่มี (ต้องสร้างเอง)

• งวดบัญชี
• บัญชีธนาคารในระบบ
• สินค้า / ลูกค้า / ผู้ขาย
• เอกสารขาย–ซื้อจริง

ระยะทดลองใช้

• ทั่วไปประมาณ 180 วัน (6 เดือน) — ดูวันหมดอายุได้ที่เมนู ผู้ดูแล → สมัคร/ส่งออก
• โปรนักเรียน/นักศึกษา (ถ้าสมัครด้วยลิงก์โปร) อาจได้ยาวกว่านั้น

---

3. ลำดับแนะนำสัปดาห์แรก

ทำตามลำดับนี้จะลดปัญหา “กดโพสต์ไม่ได้ / ไม่มียอดในบัญชี”

ลำดับ	งาน	เมนู / URL
1	เข้าสู่ระบบ + เปลี่ยนภาษาไทย	https://www.ceosofts.com/login
2	ตั้งค่าโปรไฟล์ + รหัสผ่าน	ชื่อผู้ใช้ → โปรไฟล์
3	ตั้งค่าบริษัท + VAT + ที่อยู่	ผู้ดูแล → ตั้งค่าบริษัท · /settings/company
4	เปิดงวดบัญชีเดือนปัจจุบัน	ผู้ดูแล → งวดบัญชี · /settings/periods
5	เพิ่มบัญชีธนาคาร (ผูกบัญชีแยกประเภท)	บัญชี → บัญชีธนาคาร · /bank-accounts
6	สร้างสินค้า (+ รับเข้าสต็อกถ้าเป็นของมีคลัง)	สินค้าคงเหลือ → สินค้า
7	สร้างลูกค้า / ผู้ขาย	ขาย → ลูกค้า · จัดซื้อ → ผู้ขาย
8	ทดลองขาย 1 รอบ หรือขายเงินสด 1 รอบ	ดูหัวข้อ 12–13
9	(ถ้ามีพนักงาน) เพิ่มผู้ใช้ในระบบ	ผู้ดูแล → ผู้ใช้

---

4. เข้าใช้งานครั้งแรก

4.1 ล็อกอิน

1. เปิด https://www.ceosofts.com/login
2. ใส่อีเมล + รหัสผ่านที่ใช้สมัคร
3. กดเข้าสู่ระบบ → ไปหน้า บอร์ดสรุป (Dashboard) ที่ https://www.ceosofts.com/dashboard

หมายเหตุสำคัญ (ปี 2026):
ขณะนี้หลายแพ็กยังใช้ล็อกอินที่ www ไม่ต้องรอโดเมนย่อยแบบ ชื่อร้าน.ceosofts.com
ถ้าเห็นลิงก์โดเมนย่อยแล้วยังเปิดไม่ได้ — ใช้ https://www.ceosofts.com/login ต่อไปก่อนได้

4.2 เปลี่ยนภาษา

มุมบนขวา มีปุ่ม TH / EN

• กด TH = เมนูและข้อความเป็นภาษาไทย (แนะนำสำหรับใช้งานประจำ)

4.3 รู้จักแถบเมนูหลัก

โดยทั่วไปจะเห็นกลุ่มเมนูประมาณนี้ (ชื่ออาจยาว/สั้นตามหน้าจอ)

กลุ่ม	ใช้ทำอะไร
บอร์ดสรุป	ภาพรวมยอดขาย / การเงิน
ขาย	ลูกค้า · ใบเสนอราคา · ส่งของ · ใบแจ้งหนี้ · รับเงิน · ขายเงินสด
จัดซื้อ	ผู้ขาย · ใบสั่งซื้อ · รับของ · ใบซื้อ · จ่ายเจ้าหนี้
สินค้าคงเหลือ	สินค้า · คลัง · หน่วย · รับเข้าสต็อก
บัญชี	ผังบัญชี · บัญชีธนาคาร · กระทบยอด · รายงาน
HR & Payroll	พนักงาน · เงินเดือน (ใช้ทีหลังได้)
ผู้ดูแล	ตั้งค่าบริษัท · งวดบัญชี · ผู้ใช้ · บทบาท · สมัคร/ส่งออก

---

5. ตั้งค่าโปรไฟล์ส่วนบุคคล

ทางเข้า: มุมบนขวา → ชื่อของคุณ → โปรไฟล์
URL: https://www.ceosofts.com/profile

5.1 ข้อมูลโปรไฟล์

ช่อง	คำแนะนำ
ชื่อ	ชื่อที่แสดงในระบบ / เอกสารบางส่วน
อีเมล	อีเมลเข้าสู่ระบบ — เปลี่ยนแล้วอาจต้องยืนยันอีเมลใหม่

กด บันทึก หลังแก้

5.2 เปลี่ยนรหัสผ่าน

ในหน้าเดียวกัน ส่วน อัปเดตรหัสผ่าน

1. รหัสผ่านปัจจุบัน
2. รหัสผ่านใหม่ (แนะนำอย่างน้อย 8 ตัวอักษร)
3. ยืนยันรหัสผ่านใหม่

กดบันทึก

5.3 ยืนยันตัวตนสองขั้นตอน (2FA) — แนะนำ

ทางเข้า: https://www.ceosofts.com/profile/two-factor

ช่วยกันกรณีรหัสผ่านรั่ว

1. เปิดตั้งค่า 2FA ตามหน้าจอ
2. สแกน QR ด้วยแอป Authenticator บนมือถือ
3. เก็บรหัสกู้คืน (recovery codes) ไว้ที่ปลอดภัย

ถ้าบริษัทบังคับ 2FA จะตั้งได้ที่ ตั้งค่าบริษัท (ดูหัวข้อ 6)

5.4 ออกจากระบบเครื่องอื่น

ถ้าเคยล็อกอินคอม/มือถืออื่น แล้วอยากตัด session
ใช้ตัวเลือก ออกจากเซสชันอื่น ในหน้าโปรไฟล์ (ถ้ามี)

---

6. ตั้งค่าบริษัท (สำคัญที่สุด)

เมนู: ผู้ดูแล → ตั้งค่าบริษัท
URL: https://www.ceosofts.com/settings/company
สิทธิ์ที่ต้องมี: ผู้ดูแลบริษัท (company.manage) — บัญชีที่สมัครมามีสิทธิ์นี้แล้ว

กรอกให้ครบก่อนขายจริง เพราะมีผลต่อ

• หัวกระดาษใบแจ้งหนี้ / ใบเสร็จ (PDF)
• การคิด VAT
• ปีบัญชี

6.1 ข้อมูลบริษัทพื้นฐาน

ช่อง	ต้องใส่ไหม	คำอธิบาย
ชื่อบริษัท	แนะนำให้ใส่	ชื่อที่โชว์บนเอกสาร
อีเมลบริษัท	แนะนำ	อีเมลติดต่อธุรกิจ
โทรศัพท์	แนะนำ	เบอร์บนเอกสาร
ที่อยู่	แนะนำ	ที่อยู่เต็มสำหรับใบกำกับ/ใบเสร็จ

6.2 ประเภทนิติบุคคล

เลือกให้ตรงความเป็นจริง เช่น

• บุคคลธรรมดา
• หจก.
• บจก.
• มหาชน

สำคัญ: ถ้าเป็น บุคคลธรรมดา แต่จะเก็บ VAT ต้องยืนยันว่าจด ภ.พ.20 ตามที่ระบบถาม
ถ้าไม่จด VAT — อย่าเปิด “จดทะเบียน VAT”

6.3 เลขผู้เสียภาษี / สาขา

ช่อง	คำอธิบาย
เลขผู้เสียภาษี (13 หลัก)	เลขประจำตัวผู้เสียภาษี
รหัสสาขาภาษี	สำนักงานใหญ่ใช้ 000000 (6 หลัก)

6.4 VAT (ภาษีมูลค่าเพิ่ม)

ช่อง	ความหมาย
จดทะเบียน VAT (เก็บภาษีขาย)	เปิดถ้ากิจการคิด VAT ในใบแจ้งหนี้/ขายเงินสด
อัตรา VAT (%)	ไทยทั่วไปมักเป็น 7
ราคารวม VAT / ไม่รวม VAT	ร้านค้าปลีก / กาแฟ / ของชำ มักเลือก ราคารวม VAT

ตั้งโหมดราคาก่อนเริ่มขายจริง — เปลี่ยนทีหลังอาจทำให้ราคาบนเอกสารสับสน

6.5 ปีบัญชีและการปัดเศษ

ช่อง	คำแนะนำทั่วไป
เดือนเริ่มปีบัญชี	บริษัทไทยหลายแห่งเริ่ม มกราคม (1)
สกุลเงิน	THB
วิธีปัดเศษ	ตามที่ระบบแนะนำ (เช่น 2 ทศนิยม)

6.6 โลโก้บนเอกสาร PDF

1. อัปโหลดไฟล์โลโก้ (PNG / JPG / SVG / ICO โดยทั่วไป ≤ 2MB)
2. เลือกขนาดโลโก้บน PDF (S / M / L ตามที่มีในหน้า)
3. บันทึก แล้วลองพิมพ์/ดาวน์โหลดใบแจ้งหนี้ตัวอย่างทีหลัง

หมายเหตุ: โลโก้บริษัทใช้บน เอกสาร PDF
แถบเมนูบนเว็บยังเป็นเครื่องหมาย CEOsofts ตามปกติ (ไม่ใช่บั๊ก)

6.7 แบรนด์ White-label (ถ้ามีในแพ็ก)

ช่องเช่น

• ชื่อที่แสดง
• สีเน้น (#RRGGBB)
• อีเมลซัพพอร์ตของแบรนด์คุณ

ใช้เมื่ออยากให้ลูกค้าเห็นชื่อแบรนด์คุณมากขึ้นในระบบ — ตั้งทีหลังได้

6.8 ความปลอดภัยระดับบริษัท

ตัวเลือก	ความหมาย
แนะนำให้ผู้ใช้ตั้ง 2FA	โชว์แบนเนอร์เตือน
บังคับให้ผู้ใช้ตั้ง 2FA	พนักงานต้องเปิด 2FA ก่อนใช้ต่อ (ขึ้นกับค่าเซิร์ฟเวอร์ด้วย)

6.9 หลังกรอกครบ

กด บันทึก
รีเฟรชหน้า / เปิดเอกสารใหม่เพื่อให้ค่าใหม่ถูกใช้

---

7. งวดบัญชี (ต้องเปิดก่อนโพสต์เอกสาร)

เมนู: ผู้ดูแล → งวดบัญชี
URL: https://www.ceosofts.com/settings/periods

ระบบบัญชีจะ โพสต์เอกสารไม่ได้ ถ้ายังไม่มีงวดที่เปิดครอบวันที่เอกสาร

7.1 สร้างงวดเดือนปัจจุบัน

1. กดสร้างงวดใหม่
2. กรอกประมาณนี้

ช่อง	ตัวอย่าง
ชื่องวด	กรกฎาคม 2026
ปี	2026
เดือน	7
วันเริ่ม	2026-07-01
วันสิ้นสุด	2026-07-31

3. สถานะต้องเป็น Open (เปิด)
4. บันทึก

7.2 แนวทางใช้งานจริง

• สร้างงวดล่วงหน้าอย่างน้อยเดือนปัจจุบัน (+ เดือนถัดไปถ้าสะดวก)
• ปิด / ล็อกงวดเมื่อปิดบัญชีเดือนนั้นแล้ว เพื่อกันแก้เอกสารย้อนหลังโดยไม่ตั้งใจ

7.3 อาการที่บอกว่ายังไม่มีงวด

เมื่อกด Post / โพสต์ ใบแจ้งหนี้หรือสมุดรายวัน แล้วระบบแจ้งประมาณว่า
ต้องสร้างงวดที่เปิดอยู่ก่อน → กลับมาหน้านี้สร้างงวดให้ครอบวันที่เอกสาร

---

8. ตรวจผังบัญชี / คลัง / หน่วย / หมวด

หลังสมัครมีข้อมูลตั้งต้นแล้ว — ไม่ต้องสร้างใหม่ทั้งหมด แค่ตรวจว่าใช้ได้

8.1 ผังบัญชี

เมนู: บัญชี → ผังบัญชี · /accounts

ดูว่ามีบัญชีสำคัญ เช่น

• เงินสด / เงินฝากธนาคาร
• ลูกหนี้การค้า / เจ้าหนี้การค้า
• รายได้จากการขาย / ต้นทุน / ค่าใช้จ่าย

เพิ่มบัญชีย่อยได้ทีหลังถ้าจำเป็น
มีหน้า นำเข้า / โหลดฟอร์ม ถ้ามีผังจากระบบเก่า

8.2 คลัง / หน่วย / หมวดสินค้า

เมนู	URL โดยประมาณ	ทำอะไร
คลัง	/warehouses	ที่เก็บสินค้า
หน่วยนับ	/units	ชิ้น กล่อง กก.
หมวดสินค้า	/item-categories	แยกสินค้า / บริการ / วัตถุดิบ

ถ้ามี “ชิ้น” และ “คลังหลัก” อยู่แล้ว พร้อมสร้างสินค้าได้

---

9. ตั้งค่าบัญชีธนาคาร

เมนู: บัญชี → บัญชีธนาคาร
URL: https://www.ceosofts.com/bank-accounts
สร้างใหม่: https://www.ceosofts.com/bank-accounts/create

ควรสร้าง อย่างน้อย 1 บัญชี ก่อนเริ่มรับเงิน/จ่ายเงินในระบบ

9.1 ช่องที่ควรกรอก

ช่อง	คำอธิบาย
ชื่อในระบบ	เช่น บัญชีออมทรัพย์กสิกรหลัก
ชื่อธนาคาร	เช่น กสิกรไทย / ไทยพาณิชย์
เลขที่บัญชี	ตามสมุดบัญชีจริง
ประเภทบัญชี	เช่น ออมทรัพย์ / กระแสรายวัน / บัตรเครดิต
สกุลเงิน	THB
ยอดยกมา (ถ้ามี)	ยอดต้นทางที่อยากเริ่มในระบบ
บัญชีแยกประเภท (GL)	สำคัญ — เลือกบัญชีในผัง เช่น เงินฝากธนาคาร (มักเป็นรหัสประมาณ 1120) หรือเงินสดในมือ

9.2 ทำไมต้องผูกบัญชีแยกประเภท (GL)

เมื่อรับชำระจากลูกค้าหรือจ่ายเจ้าหนี้ ระบบจะลงบัญชีคู่ให้
ถ้าไม่ผูก GL การบันทึกเงินอาจไม่ครบหรือกระทบยอดยาก

9.3 หลังสร้างแล้วทำอะไรต่อได้

• ใช้ตอนบันทึกรับเงิน / จ่ายเจ้าหนี้
• ภายหลัง: บัญชี → กระทบยอดธนาคาร (/bank-reconciliations) เพื่อเทียบกับ statement จากธนาคาร

9.4 บัญชีเงินสดหน้าร้าน

ถ้าร้านใช้เงินสดเป็นหลัก สร้างอีกบัญชีชื่อเช่น เงินสดหน้าร้าน
แล้วผูก GL เป็นเงินสดในมือ (มักประมาณรหัส 1110 ตามผังที่ระบบให้)

---

10. สร้างสินค้าและรับเข้าสต็อก

เมนู: สินค้าคงเหลือ → สินค้า · /items
สร้าง: /items/create
นำเข้าหลายรายการ: มักมีปุ่ม นำเข้าข้อมูล / โหลดฟอร์มกรอกข้อมูล บนหน้ารายการ

10.1 ช่องสำคัญตอนสร้างสินค้า

ช่อง	คำแนะนำ
ชื่อ	ชื่อที่พนักงานและลูกค้าเข้าใจ
หมวด	สินค้ามีสต็อก vs บริการ (บริการไม่ต้องตัดคลัง)
หน่วย	เช่น ชิ้น, แก้ว, จาน
ต้นทุน / ราคาขาย	ตามต้นทุนและราคาที่ขายจริง
บาร์โค้ด	สำคัญถ้าร้านใช้ขายเงินสดสแกน
ขายได้ / ซื้อได้	เปิดตามการใช้งาน
แสดงในขายเงินสด	เปิดถ้าร้านกาแฟ/อาหารจะขายหน้าร้าน

10.2 สินค้ามีสต็อก — ต้องรับเข้าก่อนขายตัดคลัง

เมนูที่เกี่ยวข้อง: รับเข้าสต็อก / Inventory receive (ในกลุ่มสินค้าคงเหลือ)
เช่น /inventory/receive หรือเมนู รับเข้าสต็อก

1. เลือกคลัง (เช่น คลังหลัก)
2. เลือกสินค้า + จำนวน
3. บันทึก/อนุมัติตามขั้นตอนหน้าจอ

ถ้ายังไม่รับเข้า แล้วไปส่งของหรือขายเงินสดที่ตัดสต็อก ระบบอาจกันหรือยอดคลังติดลบตามนโยบาย

10.3 สินค้าประเภทบริการ

เช่น ค่าบริการติดตั้ง — เลือกหมวดบริการ
ไม่ต้องรับเข้าคลัง

---

11. สร้างลูกค้าและผู้ขาย

11.1 ลูกค้า

เมนู: ขาย → ลูกค้า · /customers
สร้าง: /customers/create

ช่อง	หมายเหตุ
ประเภท	บุคคล / บริษัท
ชื่อบริษัทหรือชื่อลูกค้า	บังคับตามประเภท
ผู้ติดต่อ / อีเมล / โทร / ที่อยู่	ใช้บนเอกสาร
เลขผู้เสียภาษี / สาขา	สำคัญถออกใบกำกับภาษี
วงเงินเครดิต	ถ้ายอดค้างสูง ระบบ/นโยบายอาจเกี่ยวข้อง

มี นำเข้าข้อมูล ได้ถ้ามีรายชื่อจาก Excel เดิม

11.2 ผู้ขาย (Vendor)

เมนู: จัดซื้อ → ผู้ขาย · /vendors

ช่อง	หมายเหตุ
ประเภท / ชื่อ	บริษัทหรือบุคคล
ที่อยู่ / ติดต่อ / เลขภาษี	สำหรับใบซื้อ
หัก ณ ที่จ่าย (WHT)	ผู้ขายบุคคลธรรมดามักเกี่ยวข้อง — ตั้งให้ถูกตอนเริ่ม

---

12. ขายเครดิต (ใบเสนอราคา → รับเงิน)

ใช้เมื่อขายแบบส่งของ / วางบิล / ให้เครดิต

12.1 ลำดับเอกสารมาตรฐาน

ลูกค้า + สินค้าพร้อม
    → ใบเสนอราคา (Sales Quotation)
    → ใบสั่งขาย (Sales Order)        [บางธุรกิจข้ามได้ตามการตั้งค่า]
    → ส่งของ (Delivery)
    → ใบแจ้งหนี้ (Invoice) → กดโพสต์
    → บันทึกรับเงิน / ใบเสร็จ

12.2 เมนูและ URL โดยประมาณ

เอกสาร	เมนู	URL
ใบเสนอราคา	ขาย → ใบเสนอราคา	/sales-quotations
ส่งของ	ขาย → ส่งของ	/deliveries
ใบแจ้งหนี้	ขาย → ใบแจ้งหนี้	/invoices
รับเงิน	ขาย → บันทึกรับเงิน	/payments
ใบเสร็จ	ขาย → ใบเสร็จ	/receipts

12.3 เคล็ดลับ

1. สร้างเอกสารเป็น ฉบับร่าง ก่อน ตรวจยอด VAT ให้ถูก
2. วันที่เอกสารต้องอยู่ใน งวดที่เปิด
3. กด โพสต์ เมื่อยืนยันแล้ว — โพสต์แล้วมักแก้ยากกว่าฉบับร่าง
4. รับเงินให้เลือก บัญชีธนาคาร/เงินสด ที่สร้างไว้ในหัวข้อ 9

---

13. ขายเงินสด / ร้านกาแฟ–อาหาร

ใช้เมื่อขายหน้าร้าน รับเงินทันที ไม่ต้องใบเสนอราคา

เมนู: ขาย → ขายเงินสด · /cash-sales
อาจมี เมนู POS / Cash Menu ที่ /pos-menu สำหรับเลือกรายการเร็ว

ขั้นตอนคร่าวๆ

1. ตั้งสินค้าให้ ขายได้ และ (ถ้าต้องการ) แสดงในขายเงินสด
2. ใส่บาร์โค้ดถ้าจะสแกน
3. เปิดขายเงินสด → เลือกสินค้า → รับเงิน → บันทึก
4. ตรวจว่าโหมด VAT ที่ตั้งค่าบริษัทตรงกับป้ายราคาหน้าร้าน

---

14. จัดซื้อ (ใบสั่งซื้อ → จ่ายเจ้าหนี้)

ผู้ขาย + สินค้า
    → ใบสั่งซื้อ (PO)
    → รับของ (Goods Receipt)   → สต็อกเพิ่ม
    → ใบซื้อ (Purchase Invoice) → โพสต์
    → จ่ายเจ้าหนี้ (AP Payment)

เอกสาร	เมนูโดยประมาณ	URL
ใบสั่งซื้อ	จัดซื้อ → ใบสั่งซื้อ	/purchase-orders
รับของ	จัดซื้อ → รับของ	/goods-receipts
ใบซื้อ	จัดซื้อ → ใบซื้อ	/purchase-invoices
จ่ายเจ้าหนี้	จัดซื้อ → จ่ายเจ้าหนี้	/ap-payments

เคล็ดลับ: รับของก่อนขายตัดสต็อกของชิ้นนั้น
จ่ายเงินให้ผูกบัญชีธนาคารในระบบ

---

15. ผู้ใช้และสิทธิ์

อย่าแชร์รหัส Super Admin ให้ทุกคน

เมนู: ผู้ดูแล → ผู้ใช้ · /users
บทบาท: ผู้ดูแล → บทบาท · /roles

บทบาทที่พบบ่อย

บทบาท	เหมาะกับ
Super Admin	เจ้าของ / คนตั้งค่าระบบ
Admin	ผู้จัดการออฟฟิศ
Accountant	บัญชี
Manager	หัวหน้าขาย/คลัง
User	พนักงานทั่วไปตามสิทธิ์ที่ให้

การเพิ่มผู้ใช้

1. สร้างผู้ใช้ / ส่งคำเชิญตามหน้าจอ
2. กำหนดบทบาท
3. ให้เขาตั้งรหัสผ่าน + แนะนำเปิด 2FA
4. ถ้าเป็นพนักงานเงินเดือน ค่อยผูกกับข้อมูลพนักงานในโมดูล HR ทีหลัง

---

16. สมัครสมาชิก / โดเมน / ส่งออกข้อมูล

เมนู: ผู้ดูแล → สมัคร/ส่งออก · /settings/subscription

ดูได้จากหน้านี้

• แพ็กปัจจุบัน
• วันหมดทดลองใช้
• ชื่อ workspace / subdomain (ถ้ามี)
• โดเมนของคุณเอง (Cloud) — ต้องตั้ง DNS ภายหลังได้
• ส่งออกข้อมูล (ZIP) สำหรับสำรอง

ถ้าหมดทดลองและถูกระงับ ระบบอาจพาไปหน้าแจ้งสถานะสมัครสมาชิก — ติดต่อ admin@ceosofts.com หรือหน้าติดต่อบนเว็บ

---

17. โมดูลอื่น (ทำทีหลังได้)

เมื่อขาย–ซื้อ–สต็อกพื้นฐานนิ่งแล้ว ค่อยเปิดใช้

โมดูล	เริ่มที่
พนักงาน	HR → พนักงาน /employees
เงินเดือน	ตั้งค่ารอบเงินเดือน / องค์ประกอบเงินเดือน ในกลุ่ม Payroll setup
กระทบยอดธนาคาร	บัญชี → กระทบยอด
ปิดปีบัญชี	ผู้ดูแล → Year-end closing (ใช้เมื่อสิ้นปี)
รายงาน	เมนูรายงานในแต่ละโมดูล

---

18. FAQ และข้อผิดพลาดบ่อย

ถาม: กดโพสต์ใบแจ้งหนี้ไม่ได้

ตรวจ

1. มีงวดบัญชีเปิดครอบวันที่เอกสารหรือยัง → /settings/periods
2. เอกสารครบลูกค้า/สินค้า/ยอดหรือยัง
3. สิทธิ์ผู้ใช้พอหรือยัง

ถาม: ขายแล้วสต็อกไม่ลด / ลดไม่ได้

• สินค้าเป็นประเภทบริการหรือไม่
• รับเข้าสต็อกแล้วหรือยัง
• เลือกคลังถูกต้องหรือไม่

ถาม: VAT ในใบเสร็จไม่ตรงป้ายราคา

กลับไป ตั้งค่าบริษัท ตรวจ

• จด VAT หรือไม่
• อัตรา 7%
• โหมด ราคารวม VAT vs ไม่รวม

ถาม: โลโก้ไม่อยู่บนแถบเมนูด้านบน

ปกติ — โลโก้บริษัทไปที่ PDF เอกสาร เป็นหลัก

ถาม: เข้า ชื่อร้าน.ceosofts.com ไม่ได้

ใช้ https://www.ceosofts.com/login ก่อน
โดเมนย่อยขึ้นกับแพ็กและการเปิดใช้งานฝั่งโฮสต์ — ไม่บล็อกการขายบน www

ถาม: อยากย้ายข้อมูลจาก Excel เดิม

หลายหน้ารองรับ นำเข้าข้อมูล + โหลดฟอร์มกรอกข้อมูล เช่น

• ลูกค้า
• ผู้ขาย
• สินค้า
• พนักงาน

โหลดฟอร์ม → กรอกใน Excel → อัปโหลดกลับ

ในช่อง Body ของ Platform → บทความ:

• กด Enter = ขึ้นบรรทัดใหม่บนเว็บ (หลังอัปแพตช์ 23 ก.ค. 2026)
• ไม่บังคับต้องกดปุ่ม List ทุกบรรทัดอีกต่อไป
• ยังใช้ - หรือปุ่ม List ได้ถ้าอยากได้สัญลักษณ์หัวข้อย่อยแบบรายการ

ถ้าบทความเก่ายังติดกันยาว: เปิดแก้ → ให้มี Enter คั่นแต่ละบรรทัด → กด Save อีกครั้ง

---

ภาคผนวก A — ลิงก์สำคัญแบบเต็ม

งาน	URL
หน้าแรก (ไทย)	https://www.ceosofts.com/th
คู่มือสั้นบนเว็บ	https://www.ceosofts.com/th/guide
ราคา	https://www.ceosofts.com/th/pricing
สมัคร	https://www.ceosofts.com/register
เข้าสู่ระบบ	https://www.ceosofts.com/login
บอร์ดสรุป	https://www.ceosofts.com/dashboard
โปรไฟล์	https://www.ceosofts.com/profile
ตั้งค่าบริษัท	https://www.ceosofts.com/settings/company
งวดบัญชี	https://www.ceosofts.com/settings/periods
สมัคร/ส่งออก	https://www.ceosofts.com/settings/subscription
บัญชีธนาคาร	https://www.ceosofts.com/bank-accounts
ผังบัญชี	https://www.ceosofts.com/accounts
สินค้า	https://www.ceosofts.com/items
ลูกค้า	https://www.ceosofts.com/customers
ผู้ขาย	https://www.ceosofts.com/vendors
ขายเงินสด	https://www.ceosofts.com/cash-sales
ผู้ใช้	https://www.ceosofts.com/users
ติดต่อเรา	https://www.ceosofts.com/th/contact

---

ภาคผนวก B — เช็คลิสต์วันแรก (พิมพ์แล้วติ๊กได้)

• ล็อกอินที่ https://www.ceosofts.com/login ได้
• ตั้งภาษาเป็น TH
• แก้ชื่อ/รหัสผ่านใน โปรไฟล์
• (แนะนำ) เปิด 2FA
• กรอก ตั้งค่าบริษัท ครบ: ที่อยู่ · เลขภาษี · VAT
• อัปโหลดโลโก้ PDF
• สร้าง งวดบัญชี เดือนปัจจุบันสถานะเปิด
• สร้าง บัญชีธนาคาร และผูก GL
• สร้างสินค้าอย่างน้อย 1 รายการ
• (ถ้าเป็นของมีคลัง) รับเข้าสต็อกแล้ว
• สร้างลูกค้าอย่างน้อย 1 ราย
• ทดลองขายเงินสด หรือ ใบแจ้งหนี้ 1 ใบ + รับเงิน
• ตรวจวันหมดทดลองใช้ที่ สมัคร/ส่งออก

---

จบคู่มือผู้ใช้ใหม่ — CEOsofts ERP
ไฟล์นี้เก็บบน Mac สำหรับเจ้าของผลิตภัณฑ์ (Handbook.md) · ไม่ต้องอัปขึ้น host
ถ้าต้องการให้ย่อเป็นหน้า /th/guide เพิ่มบนเว็บ บอกได้ว่าจะให้ย้ายตอนไหน